'나의 관심사/오피스' 카테고리의 글 목록

나의 관심사/오피스 (21)

엑셀 줄바꾸기 텍스트 자동 줄바꿈

나의 관심사/오피스 구이오 2018. 4. 27. 07:30

엑셀을 이용하다보면 어떤 셀은 한 줄로 길게 표시가 되어 셀을 넘어가서 텍스트가 안보이는 경우가 있고 어떤 셀은 두줄 이상 여러줄로 표시되는 경우도 있으시죠? 엑셀은 셀에서 글자가 한줄 혹은 여러줄로 나타날 수 있도록 배치가 가능한데요.오늘은 텍스트 줄바꾸기를 자동 줄바꿈으로 또는 수동 줄바꿈으로 입력하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 텍스트 자동 줄바꿈우선 워크시트에서 서식을 지정하려는 셀을 선택합니다. 그 다음 '홈' 탭의 '맞춤' 그룹에서 '텍스트 줄 바꿈'을 클릭합니다. 엑셀 자동 줄바꿈을 이용하게 되면 열 너비에 맞게 자동으로 텍스트(데이터)가 줄 바꿈이 되기 때문에 열 너비를 변경을 하게 되면 자동으로 줄바꿈이 조정됩니다. 또한 줄 바꿈을 하였는데 텍스트 일부가 안보인다면 이는 행의..

엑셀 나이계산, 재직기간 계산 연,월,일 쉽게 하기

나의 관심사/오피스 구이오 2018. 4. 25. 01:00

안녕하세요. 오늘은 지난번 포스팅 한 엑셀 날짜 계산 함수(수식) 총정리에 이어 좀 더 응용을 하여 엑셀을 이용하여 나이 또는 재직기간을 쉽게 계산하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 나이 또는 재직기간을 누적 햇수, 개월수, 일수로 계산 DATEIF에서 "y"를 사용하여 햇수(연) 계산 위 이미지 기준으로 셀 B1에 카운팅 시작일을 기재하고 C2에 종료일을 기재하였다면, 결과 값인 D2에는 함수 =DATEDIF(B2,C2,"y") 을 입력하면 연도 계산이 됩니다. DATEIF에서 "ym"을 사용하여 개월 수 계산 이어서 개월수를 계산하려면 결과값 D3 셀에 =DATEDIF(B2,C2,"ym") 을 입력하면 개월단위가 기재됩니다. DATEIF에서 "md"를 사용하여 일수 계산하기 일수를 계산하기 위해..

엑셀 날짜 계산 함수(수식) 총정리

나의 관심사/오피스 구이오 2018. 4. 24. 17:41

보통 디데이 계산기가 있지만 엑셀을 통해서 시작날짜와 종료날짜 사이의 일수, 주, 개월 등을 계산을 해야 할 일이 종종 생기는데요.오늘은 엑셀을 통하여 두 날짜 사이의 차이를 함수(수식)를 통해 쉽게 계산하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 두 날짜 사이의 차이 계산시작 날짜, 종료 날짜 두 날짜 사이의 차이를 계산을 할 땐 'DATEDIF' 함수를 사용하는데요. 먼저 하나의 셀에 시작 날짜를 입력하고 다른 셀에 종료 날짜를 입력 한 후 아래와 같이 상황에 맞는 수식을 입력해줍니다. 날짜 차이 계산 위 이미지에서 셀 B2에 시작일이, C2에 종료일이 기재가 되어 있습니다. 이 경우 수식은 =DATEDIF(B2,C2,"d") 이며, 이때 "d"는 두 날짜 사이의 일수를 반환합니다. 주 차이 계산 주 차..

엑셀 카운트(COUNT) 함수로 개수 세기

나의 관심사/오피스 구이오 2018. 3. 8. 22:00

사람마다 엑셀을 이용하는 이유는 다양합니다. 대부분 효율적으로 일을 처리하기 위해서 엑셀을 사용할텐데요. 엑셀의 몇몇 기능을 알아두면 방법에 따라 그 일을 처리하는 시간이 축소되어 더욱더 효울적인 일처리가 가능합니다. 오늘 소개해드릴 엑셀의 셀 개수를 세는 카운트(COUNT) 함수 역시 이를 사용하지 않았을 때와 알고 사용하였을 때 그 일처리 시간은 매우 큽니다. 이번에 소개할 카운트 함수는 지난번 포스팅 한 '셀'에 기재된 글자수 세기 함수와는 다르니 만약 글자수 세기가 궁금하신 분들이라면 지난번 포스팅한 엑셀 '글자수 세기' 함수 게시글을 읽어보시기 바랍니다. 엑셀 카운트(COUNT) 함수로 개수 세기 위와 같은 테이블이 있다고 할 때 아래의 상황별로 어떤 함수를 써야 하는지 한번 알아보도록 하겠습니..

엑셀에서 글자 텍스트 가운데 줄 (취소선) 단축키

나의 관심사/오피스 구이오 2018. 2. 21. 15:52

엑셀에서 글자 텍스트 가운데 줄 (취소선) 단축키 간혹 엑셀 프로그램을 사용하다 보면 금액과 같은 숫자나 글씨 등에 취소선을 적용하고 싶을 때가 있는데요. 하지만 프로그램 메뉴바에는 원하는 아이콘이 없어서 난감한 경우가 종종 있습니다. 이런 밑줄 말고 이런 가운데줄이 하고싶다아!!! 이럴 때 알아두면 좋은 엑셀 꿀팁! 빠밤! 정말 간단합니다! 바로 단축키 "Ctrl + 5" 만 누르면 아래와 같이 엑셀에서 취소선이 생기게 됩니다. 간단하죠?응용해서 좀 더 알려드리면 Ctrl + 2는 굵게(Bold) 효과를 주고요. Ctrl + 3은 기울임꼴(이탤릭), Ctrl + 4는 밑줄 단축키 입니다. 다른 단축키는 메뉴에 있지만 취소선의 경우 단축키로 사용을 해야 하기 때문에 외워두시면 꽤 유용하게 쓰실 수 있습니다.

엑셀 병합 하고 가운데 맞춤 단축키 지정 하는 방법

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 9. 10. 10:30

엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중 하나가 바로 두개 이상의 셀을 하나의 셀로 합쳐주는 '병합하고 가운데 맞춤' 기능인데요. 상단 메뉴에는 있지만 좀 더 편리하게 "단축키를 통해 사용하는 방법은 없을까?" 하는 생각 한번쯤은 해보셨을거예요. 하지만 안타깝게도 엑셀 기본단축키에는 존재하지 않는데요.. 그러나 간단한 설정만으로도 해당 기능을 단축키로 지정 할 수 있습니다. 엑셀 '병합하고 가운데 맞춤' 단축키 지정하는 방법 위 엑셀 이미지를 보면 '번호'와 '학생정보' 공간을 '병합'하면 좀 더 표가 보기에 좋겠죠? 단축키 지정을 통해 한번 병합을 해보도록 하겠습니다. 엑셀 좌측 상단 메뉴에 '파일' 버튼을 누른 후 '옵션' 버튼을 선택합니다. '옵션' 버튼을 누르게 되면 'Excel 옵션' 창이 하나 뜨..

엑셀 체크박스(선택박스) 만들기 어렵지 않아요

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 8. 29. 12:30

엑셀을 사용하다 보면 "체크박스(선택박스)"를 삽입해야 하는 경우가 생기기도 하는데요. 평소에 이 기능을 사용해보지 않으신 분들은 일반 메뉴에서 찾기가 어려워 사용을 못하는 경우가 많습니다. 이럴때는 엑셀의 '개발도구'를 이용하여 체크박스(선택박스)를 만들 수 있습니다. '개발도구'는 엑셀의 기본설정에서는 보이지 않으니 체크박스를 만들기 위해서는 먼저 옵션 설정을 통해 '개발도구'를 활성화 시켜주어야 합니다. 엑셀 개발도구 활성화 시키는 방법 (현재 사용하고 있는 오피스 버전이 2013이기 때문에, 엑셀2013 버전을 기준으로 설명드립니다) 01. '파일' > '옵션'을 선택하시면 'Excel 옵션' 창이 열리게 됩니다. 02. 'Excel 옵션' 창에서 좌측 '리본 사용자 지정' 을 누르시면 우측 사용..

아래 한글 인쇄 할 때 글자에 검은색 블록처럼 보이는 오류 해결

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 8. 28. 13:53

아래 한글을 사용하다보면 간혹 특정문서 또는 폰트(글꼴)의 문제인지 아래 이미지와 같이 인쇄를 해보면 글씨에 검은색 블록이 설정된 것 처럼 프린트가 되어서 나오는 경우가 있습니다. 분명 작업을 할 때는 그런 설정을 한 적이 없고, 모니터로 봤을 때는 정상적으로 보이다가 인쇄를 할 때만 글자가 까맣게 검정색으로 나와 급하게 출력을 할 때는 매우 당혹스러운데요. 아주 아주 간단한 설정 하나만으로 이런 오류를 해결 할 수가 있습니다. 한글 프로그램을 실행시킨 뒤 '인쇄'버튼을 누르면 아래와 같은 작은 창이 열리는데요. (파일>인쇄 혹은 단축키 "Alt + P") 여기서 "고급 선택"을 누르시면 "프린터 별 고급 선택 사항" 이라는 창이 하나 또 열리게 됩니다. 두번째 창이 열렸나요? 그럼 여기 네가지 항목 중..

아래한글 특수문자 단축키와 메뉴위치

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 5. 24. 20:32

문서를 작성하다 보면 특수문자를 사용 할 일이 생기게 되는데요. 키보드에 있는 특수문자 만으로는 부족한게 사실입니다. 보통 한글 윈도우에서는 특수문자를 삽입 할 때 'ㄱ','ㄴ','ㄷ'과 같은 자음과 '한자'키를 눌러주면 되지만 아래 한글에서는 사용 할 수가 없죠. 그래서 한글에서 처음 특수문자를 삽입하시는 분들은 당혹스러울 수가 있는데요. 오늘은 아래한글에서의 특수문자 단축키와 특수문자 삽입 메뉴의 위치는 어디에 위치하고 있는지 알아보도록 하겠습니다. + Ctrl+F10 한글을 사용하면서 꼭 알아두어야 할 단축키 중 하나죠! 잊지마세요~ 난 단축키를 잘 못외운다 하시는 분들은 걱정하지 마세요. 메뉴에서 특수문자를 찾으시면 됩니다. 상단에 있는 도구상자를 살펴보면 우리가 흔히 말하는 당구장 표시(※)로 ..

파워포인트(PPT) '폰트 포함 저장' 으로 글자 깨짐 방지 방법

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 5. 23. 11:40

파워포인트(PPT) 문서를 작성하다보면, 가독성의 이유로 또는 디자인의 이유로 다양한 폰트를 사용하는 일이 생기게 되는데요. 그런데 혹시 본인이 보기에 예쁘다고 본인PC에만 설치되어 있는 폰트로 파워포인트(PPT) 문서를 작성하시진 않으셨나요? 본인의 PC에만 설치되어 있는 폰트로 파워포인트(PPT) 문서를 작성 할 경우 사용한 폰트가 설치되어 있지 않은 다른 PC에서 파일을 열때 읽기전용으로만 파일을 열 수 있거나 아니면 제한된 글꼴 제거를 선택하여 글씨가 깨지는 화면으로 열 수가 있습니다. 이때 이러한 불상사를 막기위해서는 별도로 폰트를 PPT파일과 함께 갖고다니는 방법이 있지만, 매번 그럴 수도 없고 파일만 상대방에게 보내야 할 때는 폰트까지 전달 할 수가 없기 때문에 위 방법을 쓸수가 없습니다. ..

엑셀 할인율 계산 수식을 알아보자

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 5. 15. 19:00

요즘 여기저기서 봄 정기세일 많이하죠? 30~70% 할인을 해준다고 하는데... 원래 가격에서 할인율을 적용하면 얼마인지 계산이 잘 안될 때가 많습니다. 그럴땐 엑셀을 활용하여 할인율 계산을 손쉽게 할 수 있는데요. 오늘은 엑셀 할인율 계산 수식을 함께 알아보도록 하겠습니다. 우선 셀에 원가와 할인율을 적어주세요. 그리고 할인가에는 아래와 같은 수식을 넣어주세요. 넣는 위치에 따라 다르겠지만 수식은 =원가*(1-할인율) 입니다. 잊지마시고 앞으로 엑셀을 이용하여 할인율 계산이 필요 할 때 꼭 써먹어보세요~! 로그인이 필요없는 손가락 추천은 글쓴이를 신이나게 합니다^^

무료 PPT 템플릿 디자인 #001 - "깔끔한 보고서 양식"

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 5. 11. 20:51

배경이 없는 깔끔한 보고서 양식입니다. 이미지 사용을 최소화 시켰으며, 표지에 있는 아이콘 변경을 통해 PPT의 주제를 손쉽게 바꿔 볼 수가 있습니다. 표지에 사용된 이미지는 아이콘파인더에서 다운 받아 사용하였으며, 아이콘 다운 및 아이콘파인더에 대해 궁금하신 점은 지난 글 '무료 아이콘(ico, png) 이미지 다운 사이트 '아이콘파인더(iconfinder)' 을 읽어주시기 바랍니다. - 폰트는 '나눔고딕체'를 사용하였습니다. - 로고는 '보기>슬라이드 마스터'에서 삭제해주세요. - 뛰어난 실력은 아니지만, 하나하나 직접만들었습니다. 무단 재배포를 금지합니다.

아래 한글(HWP) 용지 방향 가로로 선택하는 방법

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 5. 11. 01:50

이번에는 아래 한글(HWP)의 용지 방향을 가로로 선택하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.아래 한글의 기본 설정은 세로 방향인데, 가로로 변경을 할 경우에는 아래 한글 프로그램 상 '편집용지' 설정을 통한 방법이 있습니다. 자 한번 따라해봅시다. 아래 한글 상단 메뉴 중 [모양] ▷ [편집 용지] 를 선택합니다. 새로 띄어진 설정 창을 보면 '용지 방향' 이라고 써있는 부분이 현재 '좁게' 되어 있는 것을 볼 수가 있는데, 이게 지금 설정되어 있는 '세로'용지라는 뜻이며, 우리는 가로로 바꾸려 하기 때문에 이를 '넓게'로 바꾸면 됩니다. '넓게'로 바꾼 후 '설정'버튼을 눌러 저장합니다. 참고로 편집용지 설정에서는 여백도 설정 할 수 있으니 여백 변경을 원하시면 함께 바꿔주시면 됩니다. 자 보이시나요..

아래 한글 단축키 모음 (한글2007/2010 공용)

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 5. 9. 16:01

국민 워드프로세서인 한컴(한글과 컴퓨터) 한글 자주 사용하시죠? 제가 학생때는 한글로 리포트도 참 많이 작성하곤 했었는데요.한글로 문서를 만들때 좀 더 빠르고 편리하게 작성하기 위해서는 자주쓰는 '단축키' 몇가지만 알아두면 매우 유용한데요. 그래서 오늘은 아래 한글 단축키를 함께 알아보려 합니다.잘 기억해두셨다가 문서 작성시 활용해보세요~ 빈칸 삽입 SpaceBar 문단 나누기 Enter 한 글자 왼쪽으로 ← 한 글자 오른쪽으로 → 한 줄 아래로 ↓ 한 줄 위로 ↑ 한 단어 오른쪽으로 Ctrl+→ 한 단어 오른쪽으로(문단 나눔, 줄 나눔 포함) Shift+Alt+→ 한 단어 왼쪽으로 Ctrl+← 한 단어 왼쪽으로(문단 나눔, 줄 나눔 포함) Shift+Alt+← 한 문단 아래로 Ctrl+↓ 한 문단 위로..

엑셀에서 프린트할 때 A4 사이즈에 인쇄영역 맞추기

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 5. 8. 08:33

지난번 '파워포인트 A4 사이즈로 슬라이드 크기 변경 방법' 에 대해서 포스팅을 했었는데요. 이번에는 엑셀에서 프린트를 할 때 A4 사이즈로 인쇄영역을 맞추는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 위 이미지는 임의로 만든 거래명세서 문서 입니다. 겉보기에는 A4 규격으로 보이지만 사실은.. 이렇게 미리보기를 해보면 A4용지 규격에맞지 않아 2장으로 보이게 되죠. 이럴땐 어떻게 인쇄영역을 맞춰야 할까요? 두가지 방법이 있습니다. '엑셀' A4사이즈로 인쇄영역 맞추기 - 첫번째 방법 첫번째 방법은 메뉴의 인쇄설정에서 인쇄영역을 한페이지에 시트 맞추기로 조정하는 방법입니다. 엑셀 상단 메뉴 중 '파일' > '인쇄' 를 선택한 후 '현재 설정된 용지'를 '한 페이지에 시트 맞추기'로 바꿔주세요 이 방법은 기존..

파워포인트 A4 사이즈로 슬라이드 크기 변경 방법

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 5. 7. 22:18

학창시절에는 문서작업을 할 때면 한글과 컴퓨터의 '아래한글'을 주로 썼지만, 직장에 들어오고나선 '파워포인트'와 '엑셀' 이 두가지만으로 대부분의 문서작업을 하고 있습니다. 특히 파워포인트의 경우는 대학을 다닐때 화면에 띄우고 발표를 할 때만 썼던 것에 비해 요즘은 기획서, 제안서 등 인쇄물을 제작하는데 더 많이 사용하는 것 같습니다. 이렇게 파워포인트를 활용하여 인쇄물을 제작할 때 간단하지만 매우 중요한 팁을 하나 알려드릴까 합니다. 실제로 대다수의 직장인들은 파워포인트를 프리젠테이션을 위해서 사용하고 있지 않습니다.대부분 글자가 빼곡하게 들어가는 보고서 형태의 문서로 제작되고, 출력되어지고 있습니다. 원래 파워포인트의 주목적이 프리젠테이션을 할 때 화면에 띄우는 용도인 만큼 이렇게 문서용으로 작업을 ..

어도비 포토샵 (Adobe Photoshop) CS2 무료 다운

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 4. 28. 09:22

사진 편집 뿐만 아니라, 이미지 제작 등 다양한 분야에서 사용되는 이미지 편집 프로그램인 어도비 포토샵(Adobe Photoshop). 하지만 100만원을 호가하는 고가의 프로그램이기 때문에 일반 라이트 유저가 구입을 하여 사용하기에는 큰 부담이 있는데요. 그런데 요즘 어도비 공식 홈페이지에서 포토샵 CS2를 무료로 다운 받을 수 있도록, 프로그램과 시리얼이 공개되었다는 이야기를 들었습니다. 실제로 공식 홈페이지에 접속을 해보니 포토샵 CS2 뿐만 아니라, 일러스트레이터 등 CS2 시리즈의 프로그램과 시리얼 넘버가 제공이 되고 있었습니다. 포토샵이 CS6 버전까지 출시가 되어서 무료로 공개한 건가 하고 좀 찾아보니, 누구나 다운 받을 수 있도록 무료로 공개한 것이 아니라 어도비 CS2 시리즈의 정품인증을..

엑셀 '글자수 세기' 함수

나의 관심사/오피스 구이오 2014. 4. 21. 23:16

제가 다니고 있는 직장은 온라인 광고대행사 입니다. 제가 하는 일 중 하나가 바로 '검색광고' 관리·운영인데요. 일반적으로 키워드광고라고 불리우는 검색광고는 아시다시피 특정 키워드를 포털사이트에 검색을 했을 때 사전에 키워드와 함께 등록된 광고문안이 노출되어, 클릭이 발생하였을 때 과금이 되는 광고 상품입니다. 검색광고를 집행 할 때 신경써야 하는 것이 여러가지가 있는데요. 가장 기본적인 것으로 '키워드 선정'과 '광고입찰', '랜딩페이지 연결' 등이 있고, 또 '광고문구(T&D)'를 얼마나 잘 작성하였는가를 꼽을 수 있겠습니다. 네이버 검색광고의 설명문구는 최대 45자인데요. 이 45자를 갖고 소비자들에게 얼마나 매력적으로 다가가야 하며, 또 올바른 사실을 전달하여 불필요한 클릭을 방지해야 합니다. 그..

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구이오의 보통날