엑셀에서 프린트할 때 A4 사이즈에 인쇄영역 맞추기

지난번 '파워포인트 A4 사이즈로 슬라이드 크기 변경 방법' 에 대해서 포스팅을 했었는데요.

이번에는 엑셀에서 프린트를 할 때 A4 사이즈로 인쇄영역을 맞추는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다.

위 이미지는 임의로 만든 거래명세서 문서 입니다. 겉보기에는 A4 규격으로 보이지만 사실은..

이렇게 미리보기를 해보면 A4용지 규격에맞지 않아 2장으로 보이게 되죠.

이럴땐 어떻게 인쇄영역을 맞춰야 할까요?

두가지 방법이 있습니다.

'엑셀' A4사이즈로 인쇄영역 맞추기 - 첫번째 방법

첫번째 방법은 메뉴의 인쇄설정에서 인쇄영역을 한페이지에 시트 맞추기로 조정하는 방법입니다. 

엑셀 상단 메뉴 중 '파일' > '인쇄' 를 선택한 후 '현재 설정된 용지'를 '한 페이지에 시트 맞추기'로 바꿔주세요

이 방법은 기존에 설정된 여백과 페이지 구분에 관계없이 무조건 지정된 용지의 사이즈에 맞추는 방법으로 간단하기는 하지만 문서 중 내가 원하는 만큼의 페이지를 별도로 지정하지 못하기 때문에 원하는 모양이 나오지 않을 수가 있어서 그다지 추천 드리고 싶지는 않습니다.

'엑셀' A4사이즈로 인쇄영역 맞추기 - 두번째 방법

두번째 방법은 '보기' 메뉴 중 '페이지 나누기 미리보기'를 통해 수동으로 원하는 영역 만큼 페이지 영역을 맞추는 방법입니다.

이 방법은 내가 원하는 만큼 파란색 박스 영역을 마우스로 끌어 원하는 페이지수 만큼 구역을 만들어 인쇄하는 방법으로 설정된 용지에 꽉차게 인쇄를 할 수 있게 해주기 때문에 추천드리는 방법입니다.

상단 메뉴 중 '보기'를 선택하시고, '페이지 나누어 미리 보기'를 선택합니다.

선택을 하게되면 셀 위로 파란색 박스가 생기는데, 프린트 하고 싶은 페이지 영역만큼

파란색 박스 테두리를 끌어다 사이즈를 조정하세요.

주의해야 할 점은 용지설정(용지종류, 가로, 세로 등)과 관계없이 내가 원하는 만큼 영역을 지정할 경우 모양이 부정확하게 나올 수 있기 때문에 반드시 인쇄전 미리보기를 통해 확인 후 출력하시는 것이 안전합니다.